구로 복합기 렌탈 보증금 없이 2년 약정으로 캐논 GX7092 중고 설치

작은 사무실에서는 장비 크기보다 실제 놓을 자리가 먼저입니다

이번 현장은 별도의 복합기실이 있는 곳이 아니라 책상 바로 옆 수납공간을 활용해야 했습니다. 사진처럼 모니터와 업무용 선반이 가까운 곳이라 본체 폭과 깊이는 물론, 상단 ADF를 열고 원고를 올릴 공간과 앞쪽에서 출력물을 꺼내는 동선까지 함께 확인했습니다.

GX7092는 스탠드형 A3 복합기보다 훨씬 작고, 인쇄·복사·스캔·팩스를 한 대에 모아 놓은 A4 무한잉크 복합기라 이런 공간에서 활용하기 좋습니다. 이번에도 별도의 큰 자리를 만들지 않고 기존 수납장을 그대로 활용해 설치했습니다.

책상 옆 수납공간을 활용해 실제 업무동선을 방해하지 않도록 배치했습니다.

새제품 대신 약 3년 사용한 GX7092를 선택한 이유

현재 신규 새제품으로는 후속 모델인 GX7192를 안내하고 있습니다. 하지만 모든 현장에서 새제품이 꼭 필요한 것은 아닙니다. 이번 고객은 장기간 새제품 약정보다 2년 정도 부담 없이 사용할 수 있는 조건을 원했고, 그래서 약 3년 사용된 GX7092 중 상태를 확인한 장비로 설치를 진행했습니다.

중고 렌탈은 단순히 오래된 제품을 가져다 놓는 방식이 아닙니다. 설치 전에 급지 상태와 출력 상태, 조작부와 스캔부 등 실제 사용에 필요한 부분을 확인하고, 업무에 사용하기에 문제가 없는 장비인지 점검한 뒤 현장에 배치합니다. 이번 장비 역시 이런 기본 점검을 마친 뒤 설치했습니다.

업무에서 자주 쓰는 기능은 그대로 갖췄습니다

중고 장비를 선택했다고 해서 필요한 기능을 포기한 것은 아닙니다. GX7092는 인쇄뿐 아니라 복사·스캔·팩스를 함께 사용할 수 있고, 상단 ADF를 이용하면 여러 장의 문서를 한 장씩 유리면에 올리지 않고 연속으로 처리할 수 있습니다.

작은 사무실에서는 복합기 한 대가 담당하는 일이 많습니다. 거래서류를 출력하고, 서명된 문서를 다시 스캔하고, 여러 장의 원고를 복사하는 일이 한 자리에서 반복되기 때문에 장비 크기와 기능의 균형이 중요합니다.

현재 새제품은 GX7192, 이번 현장은 GX7092 중고로 진행했습니다

새제품을 선호하거나 장기간 사용할 계획이라면 현재 안내 중인 GX7192를 확인하는 것이 자연스럽습니다. 반대로 이번 구로 현장처럼 약정기간을 2년으로 잡고 초기 부담을 줄이면서 필요한 업무기능을 사용하는 것이 우선이라면 상태 좋은 GX7092 중고 렌탈도 실용적인 방법이 될 수 있습니다.

설치 후에는 실제 사용하는 자리에서 한 번 더 확인합니다

복합기는 출력만 되면 끝나는 장비가 아닙니다. 책상에서 문서를 보내고 실제 장비에서 출력물이 나오는지, ADF와 스캔 기능을 사용할 때 주변 공간이 불편하지 않은지, 용지를 보충하거나 점검할 때 가구가 걸리지 않는지까지 확인해야 합니다.

이번 구로 사무실은 넓은 공간은 아니었지만 기존 가구 사이에 복합기를 무리 없이 배치할 수 있었고, 자리에서 바로 출력물을 확인할 수 있어 오히려 사용동선은 짧았습니다. 이런 현장은 큰 장비보다 필요한 기능이 한 대에 모여 있는 소형 무한잉크 복합기가 잘 맞습니다.

실제 업무공간과 장비 위치를 함께 보면서 사용동선과 설치공간을 확인했습니다.