01A3 한 장이 필요한 순간, 작은 프린터와 차이가 생깁니다
견적서나 일반 문서는 A4로 충분해도 도면, 표가 넓은 엑셀 자료, 회의용 배치도처럼 한 화면에 많은 정보를 보여줘야 하는 문서는 A3가 훨씬 보기 편할 때가 있습니다.
이럴 때 A3를 사용할 수 없는 장비라면 자료를 여러 장으로 나누거나 축소해서 출력해야 합니다. 반대로 C3326처럼 A3까지 지원하는 복합기라면 평소에는 A4를 사용하고, 필요할 때만 큰 용지를 선택할 수 있어 업무 범위가 넓어집니다.
업무공간에 배치된 캐논 iR C3326. 스탠드형이지만 출력부와 용지함이 한 장비에 정리되어 있습니다.
02속도는 한 장보다 ‘연속 작업’에서 더 체감돼요
복합기 속도는 한두 장 출력할 때보다 여러 부의 자료를 한꺼번에 뽑을 때 차이가 크게 느껴집니다. C3326은 흑백과 컬러 모두 분당 26매 수준으로 출력하는 기종이라 보고서나 회의자료처럼 여러 장을 이어서 처리할 때 흐름이 끊기지 않는 편입니다.
특히 한 대를 여러 사람이 함께 쓰는 사무실에서는 누군가 대량 출력을 시작했을 때 다음 사용자가 기다리는 시간이 길어질 수 있어요. 그래서 월 출력량이 어느 정도 있는 곳이라면 단순히 컬러 여부만 보는 것보다 연속 출력속도도 같이 확인하는 것이 좋습니다.
반입 직후의 장비와 상단 ADF·조작부를 가까이에서 확인한 모습입니다.
03스캔 업무가 많다면 상단 ADF를 꼭 봐야 합니다
종이문서를 파일로 보내는 일이 많다면 스캔 기능은 출력속도만큼 중요합니다. C3326 상단에는 여러 장의 원고를 이어서 넣을 수 있는 ADF가 있어 계약서나 신청서, 정산자료처럼 페이지 수가 많은 문서를 한 장씩 유리면에 올리지 않고 처리할 수 있습니다.
업무에서는 스캔 한 번의 속도보다 여러 장을 연속으로 처리할 때 얼마나 편한지가 더 중요할 때가 많습니다. 메일 전송이나 공유폴더 저장처럼 네트워크 스캔을 함께 사용한다면 복합기 한 대가 출력기와 문서 입력장치 역할을 동시에 하게 됩니다.
복합기 본체 사양과 함께 유선 네트워크 연결, 스캔 저장방식, 사용자 PC 환경을 설치 전에 확인해두면 실제 사용이 훨씬 매끄럽습니다.
04A4와 A3를 번갈아 쓸수록 용지함 구성이 편해집니다
사진에서 보이는 것처럼 C3326은 아래쪽에 용지함이 나뉘어 있습니다. 자주 쓰는 A4와 필요할 때 사용하는 A3를 각각 구성해두면 용지를 바꿀 때마다 기존 종이를 꺼내는 번거로움을 줄일 수 있어요.
용지함을 열어 실제 급지 공간을 확인한 모습. 서로 다른 용지 크기를 나누어 사용하는 데 도움이 됩니다.
월 출력량이 많거나 직원들이 번갈아 사용하는 장비라면 이런 기본적인 용지 관리가 생각보다 중요합니다. 프린터 앞에서 매번 용지를 바꾸는 시간이 줄어드는 것만으로도 업무가 한결 단순해지거든요.
05큰 복합기를 고를 땐 ‘필요한 이유’가 분명해야 해요
A3가 된다는 이유만으로 모든 사무실에 스탠드형 레이저 복합기가 필요한 것은 아닙니다. A4 출력량이 적고 스캔도 가끔만 한다면 소형 장비가 더 경제적일 수 있습니다.
반대로 A3 자료를 실제로 사용하고, 여러 사람이 컬러 문서를 반복 출력하며, 복사와 연속 스캔까지 자주 이용한다면 C3326처럼 기능이 한 장비에 모인 복합기가 관리하기 편해집니다. 김해 복합기 렌탈도 기종 이름부터 정하기보다는 A3 사용 빈도와 월 출력량, 스캔량을 먼저 정리해보는 것이 좋은 이유입니다.
장비 반입과 기본 세팅을 준비하는 과정. 설치 전에는 용지함과 ADF, 네트워크 사용조건까지 함께 확인합니다.
06결국 빠른 레이저 복사기의 장점은 업무가 몰릴 때 드러납니다
캐논 iR C3326의 장점은 어느 한 기능만 특별하다기보다 A3 컬러 출력, 26ppm 연속 출력, 복사, ADF 스캔, 용지함 구성을 한 장비에서 사용할 수 있다는 데 있습니다.
평소에는 일반 문서를 출력하다가도 회의자료를 여러 부 복사하고, 큰 자료를 A3로 출력하고, 서류를 연속 스캔해야 하는 순간이 생긴다면 이런 구성이 훨씬 실용적으로 느껴질 수 있습니다.
사용할 용지 크기와 예상 출력량을 알려주시면 기종과 조건을 확인할 수 있습니다.