여러 명이 함께 쓰는 사무실이라면
직원 수가 많다고 모든 출력을 한 대의 장비에 몰아야 하는 것은 아닙니다. 자주 출력하는 자리 가까이에 A4 복합기를 두면 문서를 찾으러 오가는 시간을 줄일 수 있고, 기존 장비와 역할을 나누어 사용하는 것도 가능합니다. 이번 현장도 이런 실제 업무 흐름을 기준으로 GX7092의 위치를 잡았습니다.
출력장비는 가까운 곳에 있을 때 가장 편합니다
이번 노원구 현장은 여러 명의 직원이 함께 근무하는 사무실입니다. 각자의 자리에서 모니터와 서류를 보며 업무를 진행하고 있고, 기존 출력장비도 이미 여러 대 사용 중이었습니다.
이런 공간에서는 한 대의 큰 장비에 모든 출력을 몰아주는 것보다 문서를 자주 사용하는 업무자리 가까이에 A4 복합기를 두는 방식이 더 편할 수 있습니다. GX7092는 실제로 직원들이 바로 접근할 수 있는 서랍장 위에 배치해 출력·복사·스캔 업무를 짧은 동선으로 처리할 수 있도록 구성했습니다.
여러 장의 서류는 ADF로 한 번에 처리합니다
계약서나 보고서처럼 여러 페이지가 이어지는 문서를 복사하거나 스캔할 때 한 장씩 유리면에 올리는 방식은 생각보다 시간이 많이 걸립니다. GX7092 상단의 자동원고급지장치(ADF)를 사용하면 여러 장을 한 번에 올려두고 처리할 수 있어 바쁜 사무실에서 체감 편의가 큽니다.
장비가 여러 대인 사무실은 역할을 나누는 편이 효율적입니다
사무실에 프린터나 복합기가 여러 대 있다고 해서 반드시 중복은 아닙니다. 평소 A4 컬러 문서는 가까운 GX7092에서 처리하고, 다른 위치의 장비는 별도 업무나 대량 출력에 사용하는 식으로 역할을 나눌 수 있습니다.
특히 여러 부서가 한 공간에서 근무하거나 출력 위치가 나뉘는 곳에서는 특정 장비 한 대에 사용자가 몰리지 않도록 분산 배치하는 것이 실제 업무 흐름에 도움이 됩니다.
이런 사무환경이라면 가까운 위치의 A4 복합기가 편합니다
캐논 GX7192
이번 사진 속 장비는 GX7092지만 현재 신규 렌탈은 후속 모델인 GX7192를 기준으로 안내합니다. 비슷한 크기와 사용방식을 원한다면 GX7192로 비교하시면 됩니다.
복합기 선택은 기종보다 실제 업무동선부터 보는 게 좋습니다
큰 장비 한 대를 중앙에 두는 방식이 맞는 사무실도 있고, 이번처럼 필요한 위치에 소형 복합기를 나눠 두는 방식이 더 잘 맞는 곳도 있습니다. 결국 중요한 것은 직원 수와 출력량만이 아니라 문서가 어디서 만들어지고 누가 얼마나 자주 출력물을 가져가는지입니다.
노원구처럼 여러 명이 함께 근무하는 사무실이라면 사용환경과 업무동선을 먼저 보고 장비 위치와 기종을 결정하는 것이 훨씬 현실적입니다.
사용자 수와 월 출력량, 설치공간을 알려주시면 업무환경에 맞는 기종을 비교해드립니다.