이미 프린터가 있는데 왜 복합기를 한 대 더 둘까요?
사진 오른쪽을 보면 기존에 사용하던 출력장비가 그대로 있습니다. 이런 현장에서는 기존 장비를 모두 없애고 새 복합기 한 대로 바꾸는 것보다, 각 장비가 잘하는 일을 나눠 쓰는 편이 오히려 실용적입니다.
평소 간단한 A4 출력은 기존 장비를 쓰고, A3 컬러 문서나 여러 장 복사·스캔이 필요한 업무는 C3326으로 보내는 식입니다. 직원들이 익숙하게 쓰던 장비는 그대로 두면서 필요한 기능만 추가할 수 있어 업무 흐름을 크게 바꾸지 않아도 됩니다.
익숙한 A4 문서 출력이나 가벼운 일상 출력은 그대로 유지합니다.
A3 컬러, 여러 장 복사·스캔, 공용 문서 처리를 한 대에서 담당합니다.
A4와 A3를 용지함부터 나눠 두면 생각보다 편합니다
사진을 보면 하단 용지함에 A4와 A3가 구분되어 있습니다. 업무 중 A3가 필요할 때마다 용지를 빼고 다시 넣는 방식보다, 처음부터 자주 쓰는 용지 크기를 나눠 두는 편이 훨씬 편합니다.
특히 표가 큰 보고서, 안내문, 디자인 시안처럼 가끔 A3가 필요한 사무실에서는 이 차이가 큽니다. 평소에는 A4를 사용하다가 필요한 순간에 바로 A3로 출력할 수 있기 때문입니다.
캐논 iR C3326 주요 스펙
100매 ADF는 ‘스캔이 많은 날’에 차이가 납니다
한두 장짜리 문서는 원고대에 올려도 크게 불편하지 않습니다. 하지만 계약서나 정산자료처럼 여러 장을 한 번에 처리해야 하는 날에는 이야기가 달라집니다.
C3326은 상단 ADF에 최대 100매 원고를 올릴 수 있어 여러 장을 한 번에 복사하거나 스캔하기 좋습니다. 공용 복합기를 여러 명이 함께 쓰는 사무실에서는 한 사람이 장비 앞을 오래 점유하지 않는다는 점도 실사용에서 꽤 중요합니다.
26ppm이면 어느 정도일까요?
컬러와 흑백 모두 분당 약 26장 수준입니다. 일반적인 사무실에서 보고서, 견적서, 컬러 안내자료가 섞여 나오는 환경이라면 속도 때문에 업무가 자주 끊기는 부담을 줄이기 좋은 편입니다.
컬러 복합기는 설치 후 테스트 출력까지 봐야 합니다
사진 옆에 컬러 테스트 용지가 놓여 있는 이유도 단순합니다. 장비가 켜지고 종이가 나온다고 끝이 아니라, 실제 컬러가 정상적으로 표현되는지와 급지 상태를 확인해야 하기 때문입니다.
흑백 문서뿐 아니라 색상이 들어간 표, 로고, 안내자료를 출력해보고 출력물에 이상이 없는지 확인한 뒤 업무에 투입합니다. 컬러 장비는 이런 마지막 확인이 특히 중요합니다.
캐논 iR C3326
서울 중구 지역페이지에서도 C3326은 A3 컬러 레이저, 26ppm, 100매 ADF를 갖춘 신제품 2년 약정 기종으로 안내하고 있습니다. 여러 사람이 공용으로 쓰고 A3와 컬러 문서가 함께 필요한 공간이라면 비교하기 좋은 모델입니다.
결국 중요한 건 장비 수보다 ‘업무를 어떻게 나눌지’입니다
이번 서울 중구 현장은 복합기 한 대를 새로 들이면서 기존 장비를 모두 바꾼 현장이 아닙니다. 이미 사용하던 출력장비를 유지하고, C3326을 A3 컬러와 복사·스캔 업무에 집중하도록 역할을 나눴습니다.
사무실마다 문서 종류와 사용 인원이 다르기 때문에 무조건 한 대에 모든 기능을 몰아넣는 것이 답은 아닙니다. 기존 장비를 살리면서 부족했던 기능만 보완하는 방식도 충분히 효율적인 구성이 될 수 있습니다.
서울 중구 설치지역과 A3 사용 여부, 월 출력량을 알려주시면 조건을 비교해드립니다.