A4만 출력한다면 무조건 무한잉크가 경제적이라고 생각하기 쉽습니다. 하지만 계약서, 견적서, 표가 많은 보고서처럼 글자와 선이 중요한 문서를 계속 뽑는 사무실이라면 이야기가 달라집니다. M5526cdn 같은 컬러 레이저 복합기는 문서 품질과 연속 출력 속도에서 분명한 장점이 있습니다.
송파 사무실에서 M5526cdn을 보면 먼저 느껴지는 점
이번 현장에서는 수납장 상판 공간을 활용해 장비를 배치했습니다. A3 바닥형처럼 별도 공간을 크게 만들 필요가 없으면서도 복사와 스캔까지 한 대에서 처리할 수 있는 게 A4 복합기의 장점입니다.
M5526cdn은 상단 ADF가 있어 여러 장의 원고를 연속으로 스캔하거나 복사하기 좋고, 컬러와 흑백 모두 분당 26매 수준으로 출력합니다. 한두 장보다 업무시간에 문서가 몰려 여러 장을 한꺼번에 출력하는 환경에서 장점이 잘 드러납니다.
A4 레이저와 A4 무한잉크, 문서 업무 기준으로 비교하면
레이저가 편한 부분
- 검은 글자와 가는 선이 또렷하게 표현되는 편입니다.
- 컬러 표나 그래프가 섞인 문서를 연속 출력해도 결과가 일정합니다.
- 출력 직후 번짐 걱정이 적습니다.
- 잉크 노즐이 말라 막히는 문제를 신경 쓸 일이 적습니다.
- M5526cdn은 컬러·흑백 모두 26ppm이라 연속 출력 속도 체감이 좋습니다.
무한잉크가 편한 부분
- 컬러 출력량이 아주 많을 때 장당 비용을 낮추기 좋습니다.
- 사진이나 부드러운 색상 표현은 잉크젯이 더 잘 맞는 경우도 있습니다.
- 작고 가벼운 기종 선택폭이 넓습니다.
‘품질이 좋다’는 건 사무문서에서 더 쉽게 느껴집니다
레이저가 모든 이미지에서 무조건 더 예쁘다는 뜻은 아닙니다. 사진 출력은 잉크젯이 더 자연스러울 수 있습니다. 대신 사무실에서는 사진보다 글자와 표, 숫자, 선으로 된 문서가 훨씬 많습니다.
레이저는 토너를 종이에 정착시키는 방식이라 작은 글자나 얇은 선의 경계가 비교적 선명합니다. 특히 흑백 문서에 컬러 표나 로고가 조금씩 섞인 자료에서는 깔끔하게 인쇄됐다는 느낌을 받기 쉽습니다.
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속도 차이는 한 장보다 여러 장에서 드러납니다
한두 장만 뽑을 때는 차이가 크지 않을 수 있습니다. 하지만 회의자료처럼 20장, 30장씩 출력하거나 여러 사람이 한 대를 같이 쓰면 연속 출력 속도가 중요해집니다.
M5526cdn은 흑백뿐 아니라 컬러도 26ppm 수준이라 컬러 페이지가 섞여도 출력 흐름이 크게 느려지지 않는 편입니다. A4 무한잉크는 모델에 따라 컬러 출력 속도가 흑백보다 낮아지는 경우가 있어, 컬러 문서를 여러 장 연속으로 뽑는 사무실에서는 레이저가 더 빠르게 느껴질 수 있습니다.
컬러를 아주 많이 뽑고 장당 비용을 가장 중요하게 보면 무한잉크가 유리할 수 있습니다. 반대로 문서 선명도와 연속 출력 속도, 출력 간격이 길어도 바로 사용할 수 있는 안정성을 중요하게 보면 A4 컬러 레이저가 더 편한 선택이 됩니다.
송파구에서 이런 업무라면 A4 컬러 레이저를 먼저 볼 만합니다
계약서와 견적서처럼 텍스트가 많은 문서를 자주 출력하거나, 컬러 그래프가 포함된 보고서를 여러 장씩 만드는 곳이라면 M5526cdn 같은 레이저 복합기를 먼저 비교해볼 만합니다. A3가 필요하지 않은 대신 A4 문서 처리 속도와 선명도를 챙기고 싶은 사무실에 특히 잘 맞습니다.
복사와 스캔을 함께 쓴다면 단순 컬러 프린터보다 복합기 형태가 훨씬 편합니다. 상단 ADF에 여러 장을 올려두고 처리할 수 있어 출력뿐 아니라 종이 문서를 전산화하는 업무까지 한 대에서 이어갈 수 있습니다.
