시흥시 복합기렌탈 사무실 프린터와 복합기, 어떤 차이가 있을까? !

메일로 받은 견적서나 내부자료를 종이로 출력하는 것이 대부분이라면 필요한 기능은 생각보다 단순합니다. PC에서 파일을 열고 인쇄를 눌러 종이로 받는 것, 이것이 프린터가 맡는 가장 기본적인 일입니다.

반대로 사무실에서는 출력한 서류를 다시 복사하거나, 서명을 받은 문서를 스캔해 파일로 보내야 하는 일이 자주 생깁니다. 이런 순간부터 단순 출력기와 복합기의 차이가 실제 업무에서 느껴지기 시작해요.

업무 중에는 문서를 한 방향으로만 사용하지 않습니다. 파일을 출력해서 확인하고, 종이로 받은 서류를 다시 스캔하고, 필요한 부분은 복사해서 전달하는 식으로 흐름이 계속 바뀝니다.

책상 위에서 사용 중인 HP7740. 출력뿐 아니라 복사와 스캔까지 한 장비에서 처리할 수 있습니다.

이런 업무라면 장비를 여러 대 따로 두기보다 한 대에서 필요한 기능을 이어서 사용할 수 있는 복합기가 더 편할 수 있습니다. HP7740 역시 A3 출력까지 지원하면서 복사·스캔 기능을 함께 활용할 수 있는 모델입니다.

대부분의 일반 문서는 A4로 충분하지만, 큰 엑셀표나 도면·배치도·안내자료처럼 작은 글자와 선이 많은 문서는 A3가 편할 때가 있습니다. A4로 축소했을 때 읽기 불편해지는 자료라면 특히 그렇습니다.

HP7740은 책상형에 가까운 형태를 유지하면서 A3 출력까지 사용할 수 있기 때문에, 평소에는 A4를 사용하고 가끔 큰 문서가 필요한 사무실에서 비교해볼 수 있습니다.

복합기 상단의 ADF는 여러 장의 원고를 순서대로 넣어 복사하거나 스캔할 때 사용하는 부분입니다. 한두 장이라면 유리면을 사용해도 되지만, 서류가 반복되면 한 장씩 올리는 작업이 생각보다 번거롭습니다.

조작부와 상단 원고급지부, 실제 업무공간 배치를 함께 확인할 수 있습니다.

그래서 복합기를 고를 때 출력속도만 보기보다 스캔 빈도와 원고 장수를 생각해보는 것이 좋습니다. 출력은 많지 않더라도 종이서류를 파일로 만드는 일이 잦다면 ADF가 더 자주 쓰일 수도 있어요.

복사와 스캔을 거의 하지 않고 출력만 간단하게 한다면 굳이 사용하지 않는 기능을 많이 갖춘 장비를 고를 필요는 없습니다. 반대로 종이문서를 자주 받고 보내는 사무실이라면 복합기의 편리함이 훨씬 크게 느껴질 수 있습니다.

여기에 A3가 필요한지, 컬러를 얼마나 쓰는지, 월 출력량은 어느 정도인지까지 하나씩 더하면 필요한 기종 범위를 쉽게 좁힐 수 있습니다. 시흥시 복합기렌탈을 알아볼 때도 지역명보다 이런 실제 사용조건을 먼저 정리하는 편이 정확합니다.