이번 현장에서 사용 중인 제품은 캐논 MAXIFY GX7092입니다. A4 컬러 무한잉크 복합기로 출력·복사·스캔·팩스를 한 대에서 처리할 수 있고, 일반 소형 잉크젯보다 업무용 기능을 조금 더 갖춘 제품입니다.
작은 복합기라도 업무용과 가정용은 조금 다릅니다
GX7092는 데스크형 크기지만 하단에 여러 용지함이 있고, 상단에는 여러 장의 문서를 연속으로 읽을 수 있는 자동문서급지장치가 있습니다.
가끔 한두 장 출력하는 환경보다는 견적서, 계약 관련 서류, 안내문, 내부자료처럼 A4 문서를 반복적으로 사용하는 곳에서 이런 구성이 더 편리합니다.
이번 현장에서 먼저 보는 GX7092 포인트
숫자만 길게 나열하기보다 실제 업무에서 확인할 항목 순서로 정리했습니다.
무한잉크가 잘 맞는 곳은 출력량이 어느 정도 있는 곳입니다
무한잉크 복합기의 특징은 작은 카트리지를 자주 교환하는 대신 대용량 잉크를 사용하는 데 있습니다. 컬러 안내문이나 표가 들어간 문서, 거래자료처럼 흑백과 컬러가 섞여 꾸준히 출력되는 곳이라면 이런 방식의 장점이 더 잘 드러납니다.
반대로 한 달에 몇 장 정도만 사용하는 곳이라면 무조건 무한잉크가 정답인 것은 아닙니다. 복합기 렌탈에서는 월 출력량과 컬러 비율을 먼저 확인하는 이유가 여기에 있습니다.
현재 신규 렌탈상품 GX7192
GX7092 사용 사례를 참고하되 신규 렌탈 문의는 GX7192 기준으로 연결합니다.
렌탈 상담에서는 기종보다 출력량을 먼저 알려주세요
한 달에 500장 정도 출력하는 곳과 3,000장 이상 출력하는 곳은 같은 A4 복합기라도 선택 기준이 달라질 수 있습니다. 흑백 비율이 높은지, 컬러가 자주 필요한지도 함께 봐야 합니다.
그래서 안산 복합기 렌탈을 알아볼 때는 월 출력량, 컬러 비율, A3 필요 여부, 스캔·팩스 사용량 정도를 먼저 정리하면 기종 선택이 훨씬 빨라집니다.
용지함이 여러 개인 것도 생각보다 편합니다
이번에 설치된 GX7092는 하단에 여러 용지함이 있어 단순히 종이를 많이 넣는 것뿐 아니라 일반 A4 용지와 별도의 업무용 용지를 나눠 두는 방식으로 활용할 수도 있습니다.
같은 종류의 서류를 반복적으로 출력하는 곳에서는 매번 종이를 빼고 다시 넣는 일이 줄어들어 체감 편의성이 꽤 큽니다.
네트워크 오류도 렌탈에서는 중요한 관리 항목입니다
안산 현장에서도 복합기를 PC 한 대에만 묶어 쓰기보다 여러 업무기기와 함께 사용하는 경우를 생각해야 합니다. 프린터가 오프라인으로 뜨거나 IP가 바뀌어 출력되지 않는 문제는 기계 고장보다 네트워크 설정에서 생기는 경우도 적지 않습니다.
저희는 먼저 원격으로 상태를 확인하고, 원격으로 해결되지 않는 경우 주말·공휴일을 제외하고 24시간 이내 방문하는 방식으로 대응합니다.
안산에서 복합기 렌탈을 고를 때
모든 곳에 무한잉크가 정답인 것은 아닙니다. A3가 필요하거나 많은 직원이 하루 종일 대량 출력하는 곳이라면 다른 급의 기종이 더 맞을 수 있습니다. 반대로 A4 중심이고 컬러문서를 일정하게 사용한다면 무한잉크 복합기를 비교할 이유가 충분합니다.
현재 신규 렌탈상품은 GX7192로 안내하고 있으니, 이번 GX7092 사용 사례를 참고하시되, 현재 신규 렌탈은 GX7192 기준으로 안내하고 있습니다.