설치를 마친 뒤에는 PC에서 출력 연결을 확인하고, 실제 문서를 보내 컬러와 흑백 출력 상태까지 함께 체크했습니다. C3520은 아주 빠른 속도를 앞세운 기종이라기보다 A3 컬러 문서와 기본적인 사무 기능을 균형 있게 사용하는 환경에서 다루기 편한 모델입니다.
A3 문서를 실제로 쓰는 곳이라면 장비 선택이 달라집니다
A4만 출력한다면 소형 복합기로도 충분한 경우가 많습니다. 하지만 도면, 표가 큰 문서, A3 안내자료나 비교표처럼 큰 용지가 업무 중간중간 필요하면 처음부터 A3 대응 기종으로 가는 편이 편합니다.
이번 현장에서도 C3520의 A3 급지와 컬러 출력 기능을 바로 사용할 수 있도록 기본 용지 설정을 확인했습니다. 용지함을 나눠 쓰면 A4와 A3를 번갈아 사용할 때 매번 종이를 교체하는 번거로움도 줄일 수 있습니다.
C3520에서 확인해둘 기본 사양
이번 글은 실제 업무에서 자주 체감하는 항목부터 순서를 잡았습니다.
20ppm이면 느린 걸까? 실제 업무에서는 출력 패턴을 봐야 합니다
C3520의 A4 출력속도는 흑백과 컬러 모두 분당 20매입니다. 요즘 나오는 고속 사무용 복합기와 비교하면 빠른 편은 아니지만, 출력이 한꺼번에 몰리지 않는 일반 사무실에서는 충분히 사용할 수 있는 수준입니다.
반대로 여러 직원이 동시에 대량 출력하거나 하루 종일 출력이 이어지는 곳이라면 25ppm, 30ppm 이상 기종을 같이 비교하는 게 낫습니다. 렌탈은 모델명보다 실제 월 출력량과 출력이 몰리는 시간대를 같이 보는 게 더 중요합니다.
캐논 C3520 관련 바로가기
A3 컬러 복합기 조건과 상담 내용을 이어서 확인할 수 있습니다.
큰 화면이 있는 복합기는 여러 기능을 한자리에서 쓰기 편합니다
C3520은 전면 터치패널에서 복사, 스캔, 전송 기능을 선택할 수 있습니다. 복합기를 여러 명이 함께 사용하는 곳에서는 메뉴가 너무 복잡하면 작은 작업도 시간이 걸리는데, 자주 쓰는 기능을 정리해두면 반복 업무가 훨씬 편해집니다.
설치할 때도 단순히 전원만 연결하고 끝내지 않고, 실제 사용 방식에 맞춰 기본 설정과 PC 출력 상태를 확인합니다. 네트워크 연결이 필요한 경우에는 각 PC에서 정상적으로 장비가 잡히는지도 같이 체크합니다.
복사와 스캔을 자주 한다면 상단 원고급지부도 중요합니다
여러 장의 문서를 복사하거나 스캔할 때는 원고를 한 장씩 유리면에 올리는 방식보다 자동문서급지장치를 사용하는 일이 많습니다. 계약서나 서류 묶음을 자주 다루는 곳에서는 출력속도만큼 이런 문서 처리 방식이 체감 편의성에 영향을 줍니다.
특히 A3 복합기는 출력만 하는 장비가 아니라 복사와 스캔을 함께 쓰는 경우가 많기 때문에, 렌탈 전에 하루 출력량뿐 아니라 스캔하는 문서량도 같이 알려주시면 기종을 고르기가 수월합니다.
설치 후에는 출력 테스트까지 확인합니다
이번 인천 현장에서도 장비를 자리 잡은 뒤 네트워크와 출력 상태를 확인했습니다. 실제 업무에서 바로 써야 하는 장비라면 설치 당일 첫 출력부터 정상적으로 나오는지가 중요합니다.
사용 중 출력이 되지 않거나 네트워크 연결이 풀리는 문제가 생기면 먼저 원격으로 상태를 확인하고, 원격으로 해결되지 않는 경우 주말·공휴일을 제외하고 24시간 이내 방문하는 방식으로 대응합니다.
인천에서 A3 컬러 복합기를 고른다면
C3520처럼 분당 20매급 A3 컬러 복합기는 A3 문서를 함께 쓰면서 출력량이 과도하게 많지 않은 사무환경에서 비교해볼 수 있습니다. 다만 사용자가 많거나 출력량이 큰 곳이라면 더 빠른 기종을 함께 보는 게 좋습니다.
렌탈 상담 때는 한 달 흑백·컬러 출력량, A3 사용 빈도, 스캔량 정도를 알려주시면 불필요하게 큰 장비를 고르거나 반대로 출력량에 비해 작은 기종을 선택하는 일을 줄일 수 있습니다.