하루 종일 같은 사무실에 있어도 유난히 문서 작업이 몰리는 시간이 있습니다. 오전에 한꺼번에 출력할 서류가 생기기도 하고, 갑자기 A3 자료가 필요해지거나 여러 장을 복사·스캔해야 할 때도 있습니다. 이번 창원 현장도 이런 업무가 반복되는 공간이었습니다.
밝은 매장 공간에도 생각보다 잘 어울립니다
이번 현장은 일반적인 회색 톤의 사무실이 아니라 노란색 간판과 밝은 벽면이 있는 조금 더 활기찬 공간입니다.
처음에는 스탠드형 복합기가 들어가면 답답해 보이지 않을까 생각할 수 있지만, C3326은 흰색 계열의 본체라 주변 분위기를 크게 해치지 않습니다. 기존 책상에 작은 장비를 붙이는 대신 한쪽에 독립적으로 배치해 출력 동선도 따로 확보했습니다.
이번 배치의 포인트
복합기를 한쪽에 독립적으로 배치하고 앞쪽 출력공간과 상단 ADF 사용공간을 확보해 사람이 오갈 때 방해되지 않도록 구성했습니다.
A4는 평소 업무용, A3는 필요할 때 바로
업무용 복합기에서는 용지함 구성이 생각보다 중요합니다. 평소에는 A4 문서를 대부분 사용하지만 안내문이나 큰 표, 도면, 홍보자료처럼 가끔 A3 출력이 필요한 순간이 생깁니다.
그때마다 용지를 빼고 다시 넣는 방식은 번거롭습니다. 처음부터 용지함을 나눠두면 1단은 A4, 2단은 A3처럼 바로 선택해서 사용할 수 있습니다.
캐논 imageRUNNER C3326 주요 스펙
26ppm이면 일반 사무업무에 충분한 속도입니다
26ppm은 1분에 약 26장을 출력하는 속도입니다. 숫자만 보면 감이 잘 오지 않지만 계약서나 견적서, 안내문, 내부자료를 출력하는 일반 업무에서는 충분히 여유가 있는 편입니다.
특히 컬러와 흑백 문서를 한 장비에서 처리할 수 있어 컬러 자료를 위해 별도 프린터를 찾는 일을 줄일 수 있습니다. 여러 사람이 함께 사용하는 공용장비라면 이런 단순한 흐름이 실제로 편합니다.
여러 장의 서류는 ADF에서 한 번에
계약서나 신청서처럼 여러 장으로 된 문서를 한 장씩 유리면에 올리면 시간이 많이 걸립니다. 상단 ADF에 문서를 올려두면 여러 장을 연속으로 복사하거나 스캔할 수 있어 서류 작업이 많은 공간에서 활용도가 높습니다.
- 계약서와 신청서
- 상담자료와 회의자료
- 여러 장의 안내문
- 묶음 문서 복사·스캔
실제 설치에서는 ‘공간’도 사양만큼 중요합니다
스탠드형 복합기는 본체가 들어갈 자리만 보면 안 됩니다. 앞쪽 용지함을 열 공간이 있어야 하고 출력물을 가져갈 자리도 필요합니다. 상단에는 ADF를 사용할 공간이 있어야 하며 전원과 네트워크 위치도 함께 확인하는 편이 좋습니다.
설치 전에 확인하면 좋은 것
- 복합기 전면 공간
- A3 용지함 사용 여부
- 상단 ADF 접근성
- 전원과 네트워크 위치
- 직원 이동 동선
Canon imageRUNNER C3326
창원 지역페이지에서도 C3326은 A3 컬러 레이저, 26ppm, 100매 ADF, 신제품 렌탈기종으로 안내하고 있습니다. A3 문서와 컬러 출력, 복사·스캔을 함께 사용하는 곳에서 비교하기 좋은 모델입니다.
컬러 출력이 가끔 필요하다면 한 대로 처리하는 편이 편합니다
사무실에서 컬러는 매일 많이 쓰지 않더라도 공지문, 안내자료, 그래프, 표처럼 필요할 때는 꼭 필요한 경우가 있습니다. 그때마다 다른 프린터를 찾아 출력하기보다 한 대에서 흑백과 컬러를 함께 처리할 수 있으면 업무 흐름이 단순해집니다.
이번 창원 현장처럼 A4·A3 출력과 컬러 문서, 복사·스캔을 함께 처리해야 하는 곳에서는 별도의 프린터를 여러 대 놓는 것보다 한 대의 업무용 복합기로 정리하는 방식이 잘 맞을 수 있습니다.
복합기 렌탈은 설치 후 관리까지 같이 봐야 합니다
장비를 설치한 뒤에도 출력 중 이상이 생기거나 드라이버 설정이 바뀌는 경우, 소모품 교체가 필요한 경우가 생깁니다. 렌탈은 이런 부분을 함께 관리받는 방식입니다.
필요한 잉크·토너를 따로 찾고 주문하는 번거로움을 줄이고, 출력이나 연결 문제가 생기면 원격지원이나 A/S를 통해 대응할 수 있습니다. 복합기는 단순히 출력속도만 비교하기보다 문서 크기, 컬러 사용량, 사용자 수, 스캔 빈도, 설치공간을 함께 보는 것이 좋습니다.
창원 설치지역과 월 출력량, A3·컬러 사용 여부를 알려주시면 필요한 구성을 안내합니다.