기존 업무공간을 크게 바꾸지 않고 바로 사용할 수 있게 배치했습니다
이번 현장은 직원들이 사용하는 책상과 서류 보관공간이 가까이 붙어 있어 대형 스탠드형 장비보다는 책상형 복합기를 두는 편이 동선에 잘 맞았습니다. HP 9010은 A4 문서를 중심으로 출력하면서 복사·스캔·팩스까지 한 대에서 처리할 수 있어, 필요한 기능을 한곳에 모으기 좋은 기종입니다.
설치 완료 후 실제 업무공간에 배치한 모습입니다. 장비 상단 왼쪽의 회색 피앤알솔루션 스티커는 모자이크 처리했습니다.
출력량만큼 중요한 건 ‘복사와 스캔을 얼마나 자주 쓰는지’예요
사무실에서는 문서를 출력한 뒤 바로 서류를 복사하거나 스캔해서 전달하는 일이 이어집니다. 그래서 기종을 고를 때 단순 인쇄속도만 보는 것보다 ADF, 자동양면, 네트워크 연결처럼 매일 반복하는 업무를 줄여주는 기능이 실제 만족도에 더 큰 영향을 줍니다.
무한잉크 공급부와 상단 ADF를 함께 사용할 수 있도록 장비 옆 공간과 전면 동선을 같이 확인해 배치했습니다.
무한잉크는 잉크를 자주 교체하는 번거로움을 줄이는 방식입니다
외부 잉크 공급부를 연결한 무한잉크 구성은 컬러 문서를 꾸준히 출력하는 환경에서 잉크 교체 빈도를 줄이기 좋습니다. 장비를 설치할 때는 본체만 놓을 자리뿐 아니라 잉크 공급부가 안정적으로 놓일 옆 공간도 함께 확보해야 합니다.
출력 사용량에 따라 필요한 잉크·소모품을 확인하고, 출력 이상이나 연결 문제가 생겼을 때 A/S를 함께 받을 수 있어 직접 소모품을 찾고 문제 원인을 확인하는 시간을 줄일 수 있습니다.
책상형 복합기라도 앞·뒤·옆 여유공간은 꼭 확인합니다
용지함을 열고 출력물을 꺼내는 전면 공간, 상단 ADF를 여는 높이, 외부 잉크 공급부를 둘 옆 공간까지 실제 사용 기준으로 확인했습니다. 사무실 가구 사이에 장비를 넣는 경우에는 기계 크기보다 사람이 지나가고 서류를 꺼내는 동선이 더 중요할 때가 많습니다.
HP9010이 잘 맞는 곳은 A4 컬러 문서를 꾸준히 쓰는 업무환경입니다
A3 출력이 거의 없고 A4 컬러 문서를 중심으로 복사·스캔·팩스를 함께 사용한다면 HP9010 같은 책상형 복합기가 공간과 기능의 균형을 맞추기 좋습니다. 반대로 A3 도면이나 대량 연속출력이 많다면 레이저 A3 복합기까지 같이 비교하는 편이 맞습니다.
이번 천안 설치사례처럼 현장에 맞는 장비를 고를 때는 지역명보다 월 출력량, 컬러 비중, 스캔 빈도, 설치공간을 먼저 확인하는 것이 훨씬 정확합니다.
사용 인원과 월 예상 출력량을 알려주시면 필요한 기종과 조건을 확인해드립니다.