사무실이 완성되기 전에 복합기 자리를 먼저 잡았습니다
사진을 보면 복합기가 넓은 벽면 쪽에 먼저 설치되어 있고, 뒤쪽으로 책상과 파티션이 자리를 잡아가는 모습이 보입니다. 이런 현장은 장비를 단순히 빈 곳에 두기보다 앞으로 사람이 움직일 방향까지 생각해 위치를 정하는 편이 좋습니다.
복합기는 여러 직원이 출력물을 가져가고 복사·스캔을 위해 수시로 접근하는 공용 장비입니다. 이번에는 벽 쪽으로 정리해 공간을 크게 차지하지 않으면서도 전면과 측면에서 접근하기 편하도록 자리를 잡았습니다.
집기 배치가 마무리되기 전, 공용 동선을 고려해 벽면 쪽에 먼저 설치했습니다.
장비 스펙보다 먼저 본 것은 실제 자리였습니다. 복합기를 먼저 배치해두면 이후 책상과 파티션을 놓을 때 전원·네트워크·용지 보충 동선을 함께 맞추기 훨씬 쉽습니다.
A4만 쓰는 사무실과 A3가 필요한 사무실은 기종 선택부터 달라집니다
일반 A4 문서가 대부분이라면 책상형 복합기로도 충분한 경우가 많습니다. 하지만 도면, 계약서, 보고자료, 홍보물처럼 A3 문서를 출력하거나 복사해야 한다면 스탠드형 A3 컬러 복합기가 업무 흐름을 훨씬 단순하게 만들어줍니다.
이번에 설치한 캐논 iR C3326은 A3 컬러 레이저 복합기로, 여러 사람이 한 대를 공유하면서 A4와 A3 문서를 함께 사용하는 환경에 맞추기 좋습니다. 작은 프린터를 여러 대 흩어두는 대신 공용 복합기 한 대로 문서 업무를 모을 수 있습니다.
업무 문서 크기가 섞이는 사무실에서 용지 선택이 편합니다.
제안서와 보고자료처럼 컬러가 필요한 문서를 꾸준히 처리하기 좋습니다.
여러 직원이 출력·복사·스캔을 한 자리에서 처리할 수 있습니다.
상단 ADF와 여러 용지함은 반복 업무에서 차이가 납니다
복사나 스캔할 서류가 한두 장이면 유리면에 직접 올려도 괜찮지만, 계약서나 여러 페이지 문서를 반복해서 다루는 사무실에서는 상단 ADF가 훨씬 편합니다. 여러 장을 한 번에 올려 연속으로 처리할 수 있기 때문입니다.
하단의 여러 용지함도 실무에서 유용합니다. 일반 A4 용지와 A3 용지, 또는 별도 서식용지를 나누어 넣어두면 매번 용지를 교체하는 과정이 줄어듭니다.
상단 자동원고급지장치와 조작부를 사용할 수 있도록 주변 여유 공간을 확보했습니다.
새 사무실일수록 전원과 네트워크 위치까지 함께 봅니다
집기가 모두 들어온 뒤에 복합기 자리를 정하면 전원 위치나 네트워크 배선 때문에 원하던 곳에 설치하지 못하는 경우가 있습니다. 이번처럼 공간이 비어 있을 때 장비 위치를 먼저 잡으면 이후 책상 배치와 문서 동선을 맞추기가 훨씬 수월합니다.
전원과 네트워크 연결 후 출력·복사·스캔 상태, 용지 급지, ADF 작동 여부 등을 확인하고 실제 사용할 수 있는 상태로 마무리합니다.
새 사무공간에서 복합기를 나중에 끼워 넣기보다 C3326의 자리를 먼저 정해 A3 컬러 출력과 복사·스캔 업무가 한 곳으로 모이도록 구성한 사례입니다. 앞으로 직원과 집기가 늘어나더라도 장비 접근 동선이 막히지 않도록 배치한 것이 핵심입니다.
사용 인원과 월 출력량, A4·A3 사용 여부를 알려주시면 업무환경에 맞는 기종부터 비교해드립니다.