OFFICE COPIER RENTAL GUIDE
사무실 복합기 렌탈,
사무실 복합기 렌탈,
인원과 출력량부터 봅니다.
같은 사무실이라도 직원 수, 컬러 문서 비중, A3 사용 여부와 스캔·팩스 빈도에 따라 필요한 기종이 달라집니다. 월 렌탈료만 비교하기보다 실제 업무 흐름을 기준으로 선택해야 합니다.
직원 수 확인월 출력량 확인A3 필요 여부컬러 비중스캔·팩스 사용
사무실 선택 핵심사용 인원보다 실제 출력 흐름을 함께 확인합니다.
01
OFFICE DOCUMENTS
사무실에서 실제로 출력하는 문서부터 확인합니다
문서의 종류를 보면 컬러 필요성, 용지 크기, 출력 속도와 스캔 기능의 우선순위가 자연스럽게 정리됩니다.
02
WORKSPACE FLOW
같은 사무실 안에서도 설치 위치에 따라 역할이 달라집니다
한 대를 모두가 함께 쓸지, 부서별로 나눌지에 따라 소형기와 스탠드형의 조합이 달라집니다.
공용 출력 공간
직원 여러 명이 공유하고 출력량이 몰리는 곳은 빠른 출력, 넉넉한 급지, 네트워크 연결과 A3 지원 여부를 먼저 확인합니다.
공용 복합기A3 컬러 레이저·대용량 급지·자동양면
관리부서팩스·스캔·계약서 처리 중심
영업부서제안서·컬러자료·여러 부 출력
대표실·회의실소량 출력용 소형 보조기
A4 출력이 대부분이고 월 사용량이 많지 않다면 소형 무한잉크 기종으로 공간과 비용을 줄일 수 있습니다.
출력량이 꾸준하고 팩스·스캔이 잦다면 업무용 A4 기종이나 공용 A3 기종을 비교합니다.
중앙 공용기 한 대와 소형 보조기 조합이 동선과 대기시간을 줄이는 경우가 많습니다.
03
SELECTION GUIDE
출력량과 용지 크기로 먼저 세 구간을 나눕니다
정확한 조건은 상담으로 확인하지만, 아래 구분을 이용하면 필요한 기종 범위를 빠르게 좁힐 수 있습니다.
소량 출력
1~3인, A4 중심, 월 출력량이 많지 않은 사무실
- 설치공간이 좁음
- 소량 컬러자료 사용
- 복사·스캔·팩스 필요
일반 업무량
여러 명이 함께 사용하며 문서 출력이 매일 이어지는 사무실
- 양면 문서가 많음
- ADF와 네트워크 사용
- 출력 대기시간을 줄여야 함
다량·A3 출력
A3 문서, 여러 부 출력, 부서 공용 사용이 많은 사무실
- A3 보고서·표·도면
- 컬러·흑백 혼합 출력
- 대용량 급지와 빠른 스캔
04
OFFICE RENTAL MODELS
사무실 환경별로 비교할 대표 렌탈기종
기종을 단순히 나열하지 않고, 어느 규모와 업무 흐름에서 검토할 수 있는지 기준을 함께 안내합니다.
ALL RENTAL MODELS대표기종 외 전체 렌탈기종도 확인해보세요
전체 렌탈기종 보기 →
05
BEFORE RENTAL
견적을 받기 전에 여섯 가지만 정리해 주세요
정확한 사무실 조건이 확인되면 불필요하게 큰 기종이나 사용량이 부족한 기종을 피할 수 있습니다.
1
설치지역지사별 설치 가능 기종과 일정이 달라질 수 있습니다.
2
사용 인원동시에 출력하는 직원 수와 부서 구성을 확인합니다.
3
월 출력량흑백과 컬러 사용량을 대략적인 범위로 알려주세요.
4
A3 필요 여부A3 문서가 한 달에 몇 번이라도 필요한지 확인합니다.
5
스캔·팩스 사용ADF, 양면 스캔과 네트워크 폴더 기능의 필요성을 봅니다.
6
설치 희망일제품 준비와 지역 일정 확인을 위해 희망일을 함께 접수합니다.
QUICK ESTIMATE
사무실 조건에 맞는 복합기를 비교해보세요
설치지역, A4·A3, 컬러 사용 여부와 월 출력량을 입력하면 견적 요청이 접수됩니다.
06
OFFICE FAQ
사무실 복합기 렌탈 자주 묻는 질문
직원 수가 적으면 무조건 소형 복합기가 맞나요?
직원 수가 적어도 도면이나 A3 문서가 필요하거나 출력량이 많다면 스탠드형 A3 복합기가 더 편할 수 있습니다. 인원과 함께 실제 출력량과 문서 크기를 확인해야 합니다.
A4 기종과 A3 기종 중 무엇을 골라야 하나요?
A3 문서가 전혀 없고 설치공간이 좁다면 A4 기종부터 비교할 수 있습니다. A3 보고서·표·도면이나 여러 직원의 공용 사용이 있다면 A3 기종을 함께 검토하는 것이 좋습니다.
렌탈료만 보고 기종을 선택해도 되나요?
기본매수, 약정기간, 소모품 지원 범위와 A/S 조건을 함께 확인해야 합니다. 월 렌탈료가 낮아도 사용량이 맞지 않으면 추가 비용이나 업무 지연이 생길 수 있습니다.
고장이 나면 어떻게 접수하나요?
먼저 원격으로 상태를 확인하고 해결이 어려운 경우 방문 일정을 안내합니다. 야간과 주말을 제외하고 접수 후 24시간 이내 방문을 기준으로 안내합니다.